個人情報開示

■個人情報の開示等の手続きについて

 当社の開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除及び利用・提供の拒否等の申し出をする手続きは次のとおりとします。

1.開示等の申し出先
  〒260-0025 千葉市中央区問屋町1-55 シーオービル 5F
  株式会社 三協ソフトウエア 総務部(個人情報問合せ窓口担当)
  TEL 043-247-8966
  E-mail:soumu@sankyousoftware.co.jp

2.本人又は代理人の確認について
 ① 直接面談をして確認することを原則とします。本人と証明できる書類をご用意願います。(免許証・パス
  ポート・健康保険証・身分証明証・住民票等のいずれか一つを提示してください)
 ② 代理人の場合は、本人の委任状及び印鑑証明書若しくは本人を証明できる書類(①で記載の証明書
  のコピー)が必要となります。
 ③ 電話・郵便等による問合せ、開示請求の場合は本人の電話番号をお知らせいただき、当社から本人宛
  に確認の電話をさせていただきます。

3.開示等の請求書類
  本人又は代理人の確認が出来次第「個人情報開示等依頼書(以下「依頼書」)」をお渡ししますので必要
 事項を記入して請求してください。
  電話・郵便等で問合せの場合は、請求書類を郵送しますので必要事項を記入して、本人を証明する書類
  (2.①で記載の証明書のコピー)を同封して請求してください。

4.開示等の請求に対する回答方法
  依頼書に記載の住所宛に書面によって回答いたします。

5.個人情報の不開示又は不存在の通知
  次に定める場合は、不開示といたします。不開示の決定をした場合は、その旨、理由を付記して通知し
 ます。
 ① 提出された書類が不備であった場合
 ② 電話・郵便で問合せの本人又は代理人の請求で請求書類では本人又は代理人の確認が出来ない場
   合
 ③ 開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合及び不存在の場合
 ④ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合
 ⑤ 開示することにより、法令に違反することとなる場合

6.個人情報保護管理責任者の氏名又は役職名、所属及び連絡先
  個人情報管理責任者(当社での名称) 鈴木
  TEL 043-247-8966 FAX 043-242-5464

7.開示対象個人情報の利用目的
  人事・労務管理、営業活動に利用する。

8.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  6.に記載の個人情報管理責任者が苦情相談窓口となります。

9.苦情解決の第三者連絡機関
  当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済
  社会推進協会の対象事業者となっております。
  当社が保有する個人情報に関する苦情・相談については、同協会へ申し出ることができます。

 (1)認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

 (2)苦情解決の連絡先
   プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
   (住所)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   (電話)0120-116-213/0120-700-779

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